Секретарь в работе с документами

Программа
Участники получат
Даты обучения
Цены

Секретарь в структуре управления. Международные требования. Профессиональный стандарт и должностные обязанности секретаря. Фактические обязанности, функции, ответственность и возможности секретаря.
Организация работы с документами. Требования законодательства к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД). Основные виды документов организации.
Работа с входящими и с исходящими документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Делопроизводство. Нормативно-методическая основа. Документирование. Организация работы с документами. Требования к оформлению документов. Правила оформления некоторых видов ОРД согласно Государственным стандартам.
Перечень документов юридического лица, подлежащих легитимизации. Реквизиты. Юридическое значение документа. Особенности языка служебных документов. Бланки документов.
Документооборот. Организационные, информационно-справочные, распорядительные документы. Документы по личному составу, коммерческие документы, документы по обращениям. Работа с входящими и исходящими документами.
Этапы и порядок работы с внутренними документами. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов.
Электронный документооборот. Требования к оформлению документов на ПК. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления. Формирование, оформление, оперативное хранение дел.
Электронные документы и их хранение. Экспертиза ценности документов. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел. Подготовка дел и передача в архив. Работа с конфиденциальными документами.
Особенности подготовки распорядительных документов. Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа. Особенности языка служебных документов. Бланки документов.
Контроль исполнения документов и поручений. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
Деловая переписка. Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма. Практикум: разбор характерных ошибок при подготовке форм документов.
Взаимодействие службы документационного обеспечения с другими структурными подразделениями предприятия.
Оценка деятельности секретаря руководителем. Как быть уверенным (ой) в том, что работа выполняется именно так, как нужно руководителю? Анализ своих профессиональных преимуществ.

Комплект монографий и методических пособий на электронном носителе.
Индивидуальные консультации по профессиональным и личным вопросам.
Удостоверение установленного образца АНО «ЦНПР «ММК», подтверждающее квалификацию «Секретарь руководителя».

в 2024 году:

29 - 31 октября

Вариант 1: 27 300 руб.

Цена включает:

обучение по теме курса высококвалифицированными преподавателями Центра непрерывной подготовки руководителей «ММК»;
методические рекомендации, документы, монографии, эксклюзивные материалы в бумажном виде и на электронных носителях;
автоматизированные компьютерные программы, если предусмотрены программой;
бронирование гостиницы на льготных условиях у наших партнеров;
кофе-брейки в перерывах между занятиями.

По варианту 2 цена формируется индивидуально и включает перечень первого варианта, а также - список дополнительных услуг по запросу.

Оплата предварительная. НДС не облагается. Для предприятий, которые ранее обучали у нас своих сотрудников, возможна оплата по факту в течение семи дней после окончания обучения.

Типовой договор на обучение можно скачать здесь.

Предусмотрена система скидок:

Количественные: если обучаются одновременно два человека из одной организации — скидка 5%, от трех до пяти человек — скидка 10%, свыше пяти человек предусмотрены специальные скидки.
Накопительные: обучилось ранее от одного до пяти человек из одной организации — скидка 5%, от шести до двадцати человек — скидка 8%, свыше двадцати человек — 10%.