Секретарь в работе с документами

ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА-ТРЕНИНГА:
01.08.2018 - 03.08.2018
28.11.2018 - 30.11.2018
18.02.2019 - 20.02.2019
20.05.2019 - 22.05.2019
26.08.2019 - 28.08.2019
25.11.2019 - 27.11.2019

 

В  ПРОГРАММЕ  СЕМИНАРА-ТРЕНИНГА, объемом 24 часа:
  1. Секретарь в структуре управления.  Международные требования, предъявляемые к секретарю руководителя. Профессиональный стандарт и должностные обязанности.

  2. Делопроизводство. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами. Значение документов в управлении.

  3. Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа. Особенности языка служебных документов. Бланки документов.

  4. Документооборот. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Документы по личному составу, коммерческие документы, документы по обращениям. Организация работы с документами.  Работа с входящими и с исходящими документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.

  5. Электронный документооборот. Требования к оформлению документов на ПК.

  6. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления. Формирование и оформление дел. Оперативное хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

  7. Электронные документы и их хранение. Экспертиза ценности документов. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел. Подготовка дел и передача в архив. Работа с конфиденциальными документами.

  8. Технология подготовки совещания. Определение цели, составление повестки, регламента, подбор выступающих. Сбор и подготовка необходимой информации. Подготовка документов, проектов решения. Специфика подготовки совещаний в режиме повседневной работы и в кризисных ситуациях.

  9. Порядок подготовки и проведение коммерческих переговоров. Организационные вопросы подготовки переговоров, выбор и оформление помещения для переговоров. Оформление стола для переговоров. Схемы рассадки за столом переговоров.

  10. Оценка деятельности секретаря руководителем. Как быть уверенной в том, что работа выполняется именно так, как нужно руководителю? Анализ своих профессиональных преимуществ. 

 

Коллектив преподавателей возглавляет доцент, кандидат психологических наук Анна Анатольевна Минина. 
 
УЧАСТНИКИ   СЕМИНАРА-ТРЕНИНГА   ПОЛУЧАТ:
  1. Специально подобранную методическую литературу на электронном носителе.
  2. Индивидуальные консультации по профессиональным и личным вопросам.
  3. Удостоверение  установленного образца АНО «ЦНПР «ММК», подтверждающее квалификацию «Секретарь-референт».
 

Стоимость участия в семинаре равна  22 700 руб. НДС не облагается.

Записаться на семинар
ФИО*
E-mail*
Телефон
Выберите период обучения:*
Комментарий
У вас возникли вопросы?
Оставьте заявку

Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Адрес:
Адрес: 194295, г. Санкт-Петербург, пр. Просвещения, д.33, к.2, оф.41
режим работы:
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Сб-Вс выходной